Проверки списков рабочих
Контроль - это порядок
Начиная с 26 июля и по настоящий момент по всех посёлках Villagio Estate охрана проверяет списки рабочих и самих рабочих, проживающих и трудящихся на частных участках.
Как должно быть в идеале?
Всех рабочих необходимо внести в список.
Сделать это можно у управляющего.

Рабочие, строящие дом, часто проживают на участке. Это данность, поскольку завозить и вывозить рабочих каждый день - это дополнительная материальная нагрузка на собственника. Каждый, кто строил дом, сможет это подтвердить.

Пропуская машину на КПП, охрана проверяет всех въезжающих рабочих по спискам, которые собственник или доверенное лицо оформил у управляющего. Этим рабочим запрещено покидать участок. Поэтому если патруль посёлка видит их на общественных территориях, то провожает за границы посёлка. Связываться с собственником и рассказать о нарушении у охраны получится - опять же - только благодаря спискам.
В списке должны значиться ФИО рабочих, их паспортные данные; копии паспортов должны быть приложены.
Альберт Пимчев
управляющий к/п "Шервуд"
Старшие смены регулярно проверяют списки и сообщают доверенным лицам об истечения срока их действия. После уведомления или по своей инициативе доверенное лицо должно обратиться к управляющему для пролонгации или подачи новых сведений.
Срок действия списков - 1 месяц.
По его истечении списки должны продлеваться опять же через управляющего.
Что происходит на практике?
Проверка, начатая в конце июля, показывает, что в списках со многих участков имеются несоответствия. Учтены не все рабочие, списки устаревшие или их просто нет.

Нарушая таким образом правила посёлка, собственники, не подающие списки, ослабляют возможность правомерного контроля со стороны охраны.
Проверка на участках в "Монтевиле", "Покровском" и "Новорижском"
Как рабочие попадают в посёлок, минуя списки?

По данным охраны, самый распространённый способ - это гостевая заявка от собственника. Владельцы и сами завозят рабочих на своей машине.
Выяснить факт их наличия можно только если охрана встретит рабочих на общественной территории и не найдёт в списках. В этом случае сотрудники сразу выводят таких рабочих за периметр посёлка, а сведения об этом передают собственнику.
Поэтому было принято решение проводить осмотр ВСЕХ машин с рабочими, независимо от того, кем сделана заявка и какой статус имеет.
То есть теперь, если охрана видит рабочих в машине, она обязательно проведёт проверку, даже если заявка сделана собственником и значится как гостевая.
Положительная динамика
Напомним, что работа ведётся ежедневно, начиная с 26 июля, на территории всех ЖК Villagio Estate.
Промежуточные результаты проверки и охрана, и управляющие оценивают как положительные.

Во-первых, всё больше доверенных представителей (или самих жителей) обращаются к управляющему для оформления рабочих. Списки регулярно обновляются, добавляются люди.

Во-вторых, результаты переписи охрана отправляет руководству, что даёт всем наиболее чёткое понимание о количестве рабочих и облегчает процесс взаимодействия и контроля. Такое же понимание появилось и у собственников, многие из которых ранее делегировали вопрос доверенным лицам.

В-третьих, такие проверки очень дисциплинируют всех занятых на строительстве и временно проживающих в посёлке.
Ежедневно во всех посёлках Villagio Estate охрана выявляет от 110 до 140 незарегистрированных рабочих.
Сложности при проверке
Задача охраны - учесть всех рабочих на каждом участке, где они проживают.

Эта проверка важна не только для охраны, но и для самих жителей. Тем, кто уже живёт в посёлке, важно наличие контроля; тем, кто только строится, важнее закончить работу быстрее, затрачивая минимальные ресурсы, в том числе и на административный контроль. Это постоянный конфликт интересов.

Мы понимаем, что стройка - это напряжённое время, чреватое конфликтами, а временные потери часто выливаются в денежные. Тем не менее, мы очень надеемся, что собственники проведут работу с доверенными лицами, которые найдут время для составления полных списков.
Просим всех собственников подключиться к проведению проверки и объяснить прорабам её необходимость!
Чёткая информация позволит исключить миграцию рабочих с участка на участок, а также воровство стройматериалов. Так что внимание к этому вопросу в интересах каждого владельца.
Проверка на участках в "Гринфилде", "Ренессанс Парке" и "Мэдисон Парке"
Все мы понимаем, что необходима дальнейшая работа в этом направлении, а вместе с ней - контроль и понимание серьёзности вопроса учёта рабочих со стороны собственников. Только взаимоуважение и забота об интересах и комфорте друг друга помогут каждому посёлку Villagio Estate быть не только самым красивым, но и безопасным местом для жизни.

Сентябрь 2019
Похожие публикации