Новый алгоритм проезда
через КПП
Курс на усиление безопасности!
Служба охраны разработала новое решение по контролю и учёту не только машин, но и посетителей, въезжающих в посёлок.
Здесь мы описываем пошаговый алгоритм действий охранников на КПП каждого посёлка Villagio Estate.
Итак, новый порядок действий охраны для усиления контроля проезжающих машин

1. Машина подъезжает к КПП посёлка.
Сотрудник охраны смотрит, кем оформлена заявка на её проезд - собственником участка или доверенным лицом.

Если заявку сделал собственник и заявка гостевая, то машина пропускается без проверок.

Если заявку сделал собственник и заявка на доставку, на персонал, то охранник проверяет документы, удостоверяющие личность (собственникам необходимо предупредить об этом въезжающих!)

Если заявка сделана доверенным лицом, комментариев не требуется: по умолчанию будет совершаться проверка документов, как сейчас по умолчанию совершается осмотр на выезде.
Важно!
Делая заявку, собственникам необходимо оставлять комментарий!
В PASS24 пользуйтесь строкой "комментарии", в WhatsApp, смс-сообщении или при телефонной заявке обязательно укажите, делаете вы гостевую заявку или любую другую.
От этого будет зависеть проверка документов и регистрация ваших посетителей!
Подсказка: сохраните шаблонный текст для комментария в PASS-24 или шаблонную заявку в WhatsApp или смс в "Заметки" своего смартфона и используйте его, делая пропуска на машины в два клика!

Что дальше?

2.
Проверка документов
У не-гостей охрана проверяет документы, фиксируя их для учёта.
Зачем? Так, в случае, если у кого-то из жителей возникнут вопросы относительно въезда машины или если посетитель нарушит правила пребывания на территории, мы сможем найти конкретное лицо.

3. Выезд машины, учёт
когда машина будет выезжать из посёлка, охрана снова обратит внимание на то, по какой заявке она въезжала. Гостей выпустят без задержек, а вот в случае с машинами помощников по хозяйству, курьеров и посетителей доверенных лиц охрана обратит внимание на то, чтобы выезжали те же посетители, что въезжали в посёлок. В случае несоответствия, например, если выезжает меньше людей, чем въехало - охрана обратится к тому, кто делал заявку, за разъяснениями.

Заранее предупредите посетителей: необходимы только документы, удостоверяющие личность: паспорт, водительские права, военный билет. Никакие другие не подойдут!

Важно!
Только совместными усилиями мы добьёмся того, чтобы система работала!
Октябрь 2018